top of page

Gestructureerd schrijven in een notendop


Wat zijn de belangrijkste principes van SW?

De belangrijkste principes van gestructureerd schrijven zijn:

  • segmentering: je splitst informatie op in kleine, “hapklare” blokken

  • labeling: je geeft elke informatieblokje een duidelijke, informatieve titel

  • coherentie: je zet informatie samen die bij elkaar hoort te staan

  • consistentie: je terminologie, je formuleringen maar ook de structuur van je topics maak je consistent

  • illustratie: je gebruikt illustraties of videofragmenten op gepaste plaatsen in je tekst

  • informatiemodellen: je gebruikt kant en klare informatiemodellen, door een informatiearchitect vastgelegd in templates

  • informatietypes: je houdt verschillende soorten informatie (taakbeschrijvingen, concepten, technische gegevens…) van elkaar gescheiden

  • gebruiker-georiënteerd schrijven: je houdt rekening met het kennisniveau van je gebruiker

  • minimalisme: je bepaalt hoeveel informatie je gebruiker nodig heeft om een taak correct te kunnen uitvoeren of om een concept te kunnen begrijpen

  • vertaalvriendelijk schrijven: je zorgt ervoor dat je tekst makkelijk vertaalbaar is

Welke concrete problemen lost SW op? Waarom is SW zo belangrijk?

Met gestructureerd schrijven:

  • maak je het voor de gebruiker gemakkelijker om snel de relevante informatie terug te vinden

  • kan je informatie gemakkelijker hergebruiken voor verschillende doeleinden

  • is je technische documentatie sneller up-to-date te houden

  • kan je aanzienlijk besparen op je vertaalkosten

  • kan je je content beter beheren

  • kan je je publicatieprocessen automatiseren




Comments


bottom of page