Wat zijn de belangrijkste principes van SW?
De belangrijkste principes van gestructureerd schrijven zijn:
segmentering: je splitst informatie op in kleine, “hapklare” blokken
labeling: je geeft elke informatieblokje een duidelijke, informatieve titel
coherentie: je zet informatie samen die bij elkaar hoort te staan
consistentie: je terminologie, je formuleringen maar ook de structuur van je topics maak je consistent
illustratie: je gebruikt illustraties of videofragmenten op gepaste plaatsen in je tekst
informatiemodellen: je gebruikt kant en klare informatiemodellen, door een informatiearchitect vastgelegd in templates
informatietypes: je houdt verschillende soorten informatie (taakbeschrijvingen, concepten, technische gegevens…) van elkaar gescheiden
gebruiker-georiënteerd schrijven: je houdt rekening met het kennisniveau van je gebruiker
minimalisme: je bepaalt hoeveel informatie je gebruiker nodig heeft om een taak correct te kunnen uitvoeren of om een concept te kunnen begrijpen
vertaalvriendelijk schrijven: je zorgt ervoor dat je tekst makkelijk vertaalbaar is
Welke concrete problemen lost SW op? Waarom is SW zo belangrijk?
Met gestructureerd schrijven:
maak je het voor de gebruiker gemakkelijker om snel de relevante informatie terug te vinden
kan je informatie gemakkelijker hergebruiken voor verschillende doeleinden
is je technische documentatie sneller up-to-date te houden
kan je aanzienlijk besparen op je vertaalkosten
kan je je content beter beheren
kan je je publicatieprocessen automatiseren
