Hoe organiseer ik informatie in SharePoint of Teams zodat mensen vinden wat ze nodig hebben?

Duidelijke, gestructureerde documentatie is essentieel voor consistente kwaliteit en efficiënte werking. Wanneer processen, instructies en verantwoordelijkheden onduidelijk of verspreid zijn, nemen fouten toe en vertraagt het werk. Wij helpen je documentatie te structureren en te onderhouden zodat die het dagelijkse werk ondersteunt en ervoor zorgt dat teams taken consistent en correct uitvoeren binnen je organisatie.

​

Jouw rol is... ?

Je werkt als kwaliteitsmanager, lijnmanager, team lead, COO, digicoach of andere kenniswerker. Als proces en de methode duidelijk zijn gecommuniceerd, staan alle neuzen in dezelfde richting.

​

Betrap je jezelf wel vaker op één van deze uitspraken?

• "We hebben geen templates daarvoor!"

• "Er bestaan 23 verschillende versies van dat document!"

• "We hebben geen tijd om dat te documenteren!"

• "Waar staat dat? Op de V-schijf? Bij Willy?"

• "We verdrinken in de documenten!"

​

Dan kunnen wij je helpen!

Iets documenteren zodat die kennis bewaard blijft en je het warm water geen twee keer moet uitvinden? Je digitale werkplek en informatieprocessen efficiënt organiseren? Daarmee kunnen wij je helpen.

 

Dit zijn een aantal voorbeelden:

• proces, procedure, goede praktijk, SOP, BPM-flow

• template, documentmodel

• informatiearchitectuur van intranet, kennisbank, digital werkplaats, document-& contentmanagementsysteem, wiki, team site, kwaliteitsmanagementsysteem

• proces, flowchart, methode, charter

• werkinstructie, illustratie, handleiding

• use case, API-doc