Healthy Docs, Happy AI
Maak je technische documentatie in SharePoint klaar voor AI.
In deze workshop leer je hoe je documenten slim structureert, metadata gebruikt, rechten beheert en je SharePoint-omgeving voorbereidt op AI-gedreven zoekopdrachten en automatiseringen. Zo vinden collega's sneller de juiste informatie en kunnen AI-tools zoals Copilot relevantere en betrouwbaardere antwoorden geven.
Time:
6 uur (4 modules van 90 minuten).
Practical information
Language:
Nederlands, Engels
Focus:
Strategy, Technology
Topic:
SharePoint
Software:
MS SharePoint, MS Word
Modality:
In-house, Online, Flow-kantoor
What will you learn
SharePoint-bibliotheken structureren met metadata, contenttypes en een doordachte informatiearchitectuur
zoekresultaten verbeteren met tags, filters, views en trefwoorden
informatie beter vindbaar maken voor zowel medewerkers als AI-systemen
rechten, eigenaarschap en governance correct beheren
een duurzaam beheerproces opzetten voor je documentatie
begrijpen hoe AI-agenten met SharePoint-content werken
praktische toepassingen van Copilot en andere AI-assistenten ontdekken
bestandsnamen en structuur consistent gebruiken
bestanden correct delen zonder gebroken links of verwarring
documentatie voorbereiden op AI-gestuurde workflows en kennisbeheer
Who is this coaching for?
Perfect for you if you...
SharePoint-sites of documentbibliotheken beheert
aan de slag wil met Copilot of andere AI-oplossingen
verantwoordelijk bent voor kennisbeheer, governance of informatiearchitectuur
merkt dat je medewerkers tijd verliezen tijdens het zoeken naar documenten
je documentatie beter vindbaar en beter bruikbaar wil maken voor zowel mensen als AI
Maybe think again if...
geen SharePoint gebruikt
een technische opleiding SharePoint zoekt
op zoek bent naar een opleiding technische schrijfvaardigheid (zie Gestructureerd Schrijven)
vooral werkt met DITA XML (Zie DITA-content schrijven)
een training zoekt rond AI-development of het bouwen van chatbots
Who delivers this course?
Aron is informatiearchitect, coach en trainer, gespecialiseerd in documentatiegovernance en de adoptie van Microsoft 365. Hij werkte voor organisaties zoals vrt, NMBS/Ypto, Biocartis, Niko, Agoria, Televic en Ground Lion, waar hij teams hielp documentatieprocessen te verbeteren, gestructureerd schrijven te implementeren en kennis beter te beheren.
Met zijn achtergrond in de journalistiek heeft Aron een talent voor het helder en toegankelijk maken van complexe onderwerpen en technologische innovaties. Zijn trainingen combineren praktische inzichten met reële praktijkervaring, zodat deelnemers onmiddellijk kunnen toepassen wat ze hebben geleerd.
Aron
Wouter is een expert in technische communicatie die al meer dan 25 jaar mensen en organisaties helpt de manier waarop zij informatie creëren, beheren en delen te verbeteren. Hij combineert beproefde methodes en AI-innovaties met uitgebreide praktijkervaring op het vlak van technische documentatie, gestructureerd schrijven, contentstrategie en kennismanagement.
Tijdens zijn carrière werkte Wouter voor toonaangevende organisaties zoals SWIFT, Mastercard, Engie, Siemens, Worldline, Infrabel, Saint-Gobain, Fluxys, NMBS/SNCB en de Vlaamse en federale overheid. Hij heeft teams begeleid, informatiestrategieën ontwikkeld, documentatieprocessen geoptimaliseerd en grootschalige contenttransformaties in goede banen geleid. Daarnaast heeft hij meer soorten content geschreven dan hij zich kan of wil herinneren. Zijn trainingen zijn praktisch, interactief en stevig verankerd in de realiteit van alledag.
Wouter is medeoprichter van Flow.
Wouter