Gestructureerd schrijven in een notendop

Wat zijn de belangrijkste principes van SW?

De belangrijkste principes van gestructureerd schrijven zijn:

• segmentering: je splitst informatie op in kleine, “hapklare” blokken

• labeling: je geeft elke informatieblokje een duidelijke, informatieve titel

• coherentie: je zet informatie samen die bij elkaar hoort te staan

• consistentie: je terminologie, je formuleringen maar ook de structuur van je topics maak je consistent

• illustratie: je gebruikt illustraties of videofragmenten op gepaste plaatsen in je tekst

• informatiemodellen: je gebruikt kant en klare informatiemodellen, door een informatiearchitect vastgelegd in templates

• informatietypes: je houdt verschillende soorten informatie (taakbeschrijvingen, concepten, technische gegevens…) van elkaar gescheiden

• gebruiker-georiënteerd schrijven: je houdt rekening met het kennisniveau van je gebruiker

• minimalisme: je bepaalt hoeveel informatie je gebruiker nodig heeft om een taak correct te kunnen uitvoeren of om een concept te kunnen begrijpen

• vertaalvriendelijk schrijven: je zorgt ervoor dat je tekst makkelijk vertaalbaar is

Welke concrete problemen lost SW op? Waarom is SW zo belangrijk?

Met gestructureerd schrijven:

• maak je het voor de gebruiker gemakkelijker om snel de relevante informatie terug te vinden

• kan je informatie gemakkelijker hergebruiken voor verschillende doeleinden

• is je technische documentatie sneller up-to-date te houden

• kan je aanzienlijk besparen op je vertaalkosten

• kan je je content beter beheren

• kan je je publicatieprocessen automatiseren

Zelf een cursus structured writing volgen? Klik hier!