Workshop Word-templates
en documentmodellen
Wat heb je nodig om samen met je collega's zo te schrijven dat je content één consistent geheel wordt, en geen bonte verzameling van stijlen?
Templates (= sjablonen) zijn belangrijk om je documenten in Word op een gemakkelijke manier vorm te geven. Er zijn stijlen voor karakters, paragrafen, lijsten, tabellen. Word heeft ook content controls die meta-informatie uitwisselen met SharePoint. Je kunt ook je eigen knoppenbalken maken voor vaak terugkerende informatie of elementen.
Documentmodellen gaan nog een stap verder en geven je ook een inhoudelijke structuur. Waar begin ik mee, in een projectplan of werkinstructie? Wat mag ik zeker niet vergeten? Hoe ga ik om met veiligheidsinfo en waar zet ik de procesflow?
In deze workshop krijg je zowel templates als documentmodellen aangeleerd, op een praktische, hands-on manier.
Duur:
1 dag (flexibel aanpasbaar aan de noden).
Praktische informatie over de opleiding
Taal:
Nederlands, Engels
Focus:
Writing, Technology
Onderwerp:
Microsoft 365, SharePoint
Software:
MS Word, MS SharePoint
Modaliteit:
In-house, Online, Flow-kantoor
Wat ga je leren
Stijlenwoorden/karakters
paragrafen
lijsten
tabellen
illustraties
meta-informatiecontent controls
documenteigenschappen
korte intro tot integratie met SharePoint
template vs documentmodel
knoppenbalken maken
Voor wie is deze coaching bedoeld?
Helemaal iets voor jou als je...
met collega's samen documentatie schrijft in M365
Minder geschikt voor jou als je...
eigenlijk op zoek bent naar een cursus Word, zonder focus op documentatie schrijven
Wie verzorgt deze opleiding?
Aron is informatiearchitect, coach en trainer, gespecialiseerd in documentatiegovernance en de adoptie van Microsoft 365. Hij werkte voor organisaties zoals vrt, NMBS/Ypto, Biocartis, Niko, Agoria, Televic en Ground Lion, waar hij teams hielp documentatieprocessen te verbeteren, gestructureerd schrijven te implementeren en kennis beter te beheren.
Met zijn achtergrond in de journalistiek heeft Aron een talent voor het helder en toegankelijk maken van complexe onderwerpen en technologische innovaties. Zijn trainingen combineren praktische inzichten met reële praktijkervaring, zodat deelnemers onmiddellijk kunnen toepassen wat ze hebben geleerd.
Aron
Wouter is een expert in technische communicatie die al meer dan 25 jaar mensen en organisaties helpt de manier waarop zij informatie creëren, beheren en delen te verbeteren. Hij combineert beproefde methodes en AI-innovaties met uitgebreide praktijkervaring op het vlak van technische documentatie, gestructureerd schrijven, contentstrategie en kennismanagement.
Tijdens zijn carrière werkte Wouter voor toonaangevende organisaties zoals SWIFT, Mastercard, Engie, Siemens, Worldline, Infrabel, Saint-Gobain, Fluxys, NMBS/SNCB en de Vlaamse en federale overheid. Hij heeft teams begeleid, informatiestrategieën ontwikkeld, documentatieprocessen geoptimaliseerd en grootschalige contenttransformaties in goede banen geleid. Daarnaast heeft hij meer soorten content geschreven dan hij zich kan of wil herinneren. Zijn trainingen zijn praktisch, interactief en stevig verankerd in de realiteit van alledag.
Wouter is medeoprichter van Flow.
Wouter